Cloud

In de Cloud werken, een korte evaluatie

De voortrazende digitalisering van de wereld, waaronder Cloud Computing, is ook voor u een hele belangrijke economische ontwikkeling.

2016 was het eerste jaar dat er wereldwijd meer omzet was in data dan in fysieke goederen. Dit is een werkelijke omslag en bevestigd dat de digitalisering in volle gang is.

De Cloud, een private opslag en werkplek met de door u gewenste functionaliteit en bestanden. Nieuwe terminologie bevestigd die nieuwe manier van werken en denken. Termen als IoT (Internet of Things) PaaS, HaaS en SaaS, -Performance, Hardware en Software as a Service- Office 365 en online werken op meerdere apparaten onder één licentie versus OEM Office licenties.  Met werken in de Cloud kunt overal en altijd bij uw bestanden, schaalbaar samenwerken in Sharepoint en met één inlog toegang tot meer dan 20 applicaties waaronder het volledige office pakket maar ook Power BI, Video conferencing, Yammer, Sway, Planner enz. En dit alles schaalbaar en aangepast aan uw persoonlijke of bedrijfseisen en wensen. Efficiënt werken, beheer, veilig werken, kostenbesparingen, alle software en bestanden up to date en samenwerken, hieronder lichten we kort toe.

Schaalbaarheid; Via een abonnementen structuur krijgt u de beschikking over uw “Cloud” een ruimte speciaal voor u en uw team van medewerkers ingericht aan de hand van uw eisen en wensen. Direct daaraan gerelateerd de kosten terwijl u vrij bent om op of neer te schalen in zowel software keuze als aantal gebruikers. Schaalbaar betekent met Office 365 aanpassen aan uw dagelijkse eisen en wensen terwijl u nooit langer dan één maand vast zit aan een abonnementsvorm. Werken met Office 365, u neemt af wat u op dat moment nodig heeft, niets meer.

Efficiëntie: Werken in de Cloud met Office365 betekent dat u de Office software op meerdere apparaten mag installeren. Eén licentie voor 5 PC ‘s, 5 laptops en 5 Smartphones of tablets. Met dezelfde licentie krijgt u ook de office applicaties Word en Excel online, Software as a Service -kortweg SaaS genoemd- zodat u zelfs in “uw” Cloud kunt samenwerken op andermans of openbare PC’s of tablets. U logt simpelweg via het internet in op uw Office 365 account en bent direct online met uw bestanden en team in een Sharepoint.

Efficiënter omdat Sharepoint (de naam zegt het al) en OneDrive samenwerken van een team gemakkelijk maken. Meerdere teams samenstellen, geen probleem. Samenwerken aan hetzelfde document of spreadsheet, video conferencing, chatten maar ook inzicht in kengetallen “at your hands” via PowerBI (Business Intelligence) zijn onderdeel van de uitgebreide Sharepoint omgeving. U krijgt met Office 365 tot wel twintig applicaties tot uw beschikking. Samenwerken met collega’s was nog nooit zo gemakkelijk.

Beheer van Office365 in de Cloud wordt gedaan door Microsoft. Besparen op systeembeheer maar vooral het vergemakkelijken van beheertaken staan centraal in uw keuze voor de Cloud. Updates gaan automatisch en u heeft altijd de laatste versie van de software tot uw beschikking. Zoals gezegd, voor het werken in “uw” Cloud hoeft u geen server hardware of serverlicenties aan te schaffen of te onderhouden. Kostenbesparingen zijn hiervan het resultaat.

Veilig; Als de grootste ICTer van de wereld is het voor Microsoft net zo belangrijk als voor u dat u in een veilige omgeving werkt. Microsoft spendeert hier miljarden aan, iets dat niet te evenaren is in een standaard bedrijfsomgeving. Met het juiste abonnement bent u ISO27001, 27002 en 27018 gecertificeerd.

En alles is schaalbaar, Performance as a Service en Hardware as a Service (Paashaas) ingericht zoals u het wilt. Is uw bedrijfsbehoefte een SQL Database server, webserver of wat voor server dan ook, maatwerk in een paar klikken zonder investering maar op basis van een maandabonnement.

Veel ondernemers zijn inmiddels (deels) overgestapt op werken in de Cloud. E-mail is daar een mooi voorbeeld van. Maar niet voor iedereen is helemaal duidelijk wat nu de mogelijkheden en voor- en nadelen zijn van werken in de Cloud. Is in uw geval werken in de CLoud voordeliger, beter of aantrekkelijker?

Tijdens een kennis sessie vertellen we u graag meer over de mogelijkheden die u heeft met Office365, Azure, OneDrive en werken in de Cloud, uw Cloud wel te verstaan. We helpen u graag verder. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met ons via 076-7501111.

Team @XiT

Microsoft Power BI

Power BI – Uw bedrijf sturen op basis van data

Is er bij u in het bedrijf iemand dagelijks aan het werk in Excel om kerndata inzichtelijk te maken die u helpt uw bedrijf te sturen? Dan is Power BI wellicht een betere oplossing voor u. Met Power BI hoeft u maar één keer “de spreadsheet” in te richten en worden updates vanuit uw systeem vanzelf meegenomen. Hierdoor heeft u altijd en overal de laatste informatie bij de hand en kunt u als ondernemer, DGA of manager uw dagelijkse beslissingen beter en goed onderbouwd maken.

Met Power BI kunt u uw bedrijf sturen op basis van getallen en harde data en hoeft u niet te wachten tot u een bijgewerkt Excel overzicht of diagram krijgt. Business Intelligence op een hoger platform, bijvoorbeeld met de volgende kerndata;

  • Hoeveel netto winst maak ik met mijn producten in een bepaalde regio in het 1e kwartaal van het jaar? En hoeveel wijkt dit af van de andere kwartalen, per verkoper, klant en dag van de week?
  • Op basis van de huidige verkoop en marges; wat wordt dan mijn te verwachten omzet, marge en winst tot het einde van het jaar en welke producten moet ik daarvoor op voorraad hebben?
  • Welke producten lopen goed, hoe is het verloop over tijd van een bepaald product, zijn er verschillen met marges, inkoop of verkoopwaardes enz.

Data

Data en goede informatie is onmisbaar bij het besturen van uw bedrijf. Tot voor kort vergde de automatisering hiervan een redelijk hoge investering wat veel ondernemers in het MKB ervan weerhield om Business Intelligence te automatiseren. Met de komst van Power BI heeft u een tool in handen dat geen enkele data combinatie schuwt, ook niet vanuit verschillende databronnen. Door de betaalbaarheid is handwerk Excel anno 2017 geen optie meer. Voor een goede sturing van uw bedrijf wilt u toch werken met up to date data uit meerdere bronnen!

Power BI

Microsoft heeft met Power BI een betaalbare oplossing gemaakt binnen haar Office365 pakket.
Dit software pakket is ontworpen als een gemakkelijk Business Intelligence pakket voor het omzetten van data en getallen in visuele rapportages. Hiermee sluit u het tijdperk af dat u afhankelijk was van  statische Excel rapportages en gaat u over naar dynamische rapportages die altijd up to date informatie presenteren.
Doordat het onderdeel is van het MSOffice 365 Enterprise E5 licentie is het ook zeer betaalbaar al vanaf  €34,40/maand voor de superuser. Wij kunnen deze rol ook voor u invullen en heeft u alleen nog Office 365 in een goedkopere variant nodig om de rapportages in te zien.

Microsoft Power BI, software die verrassend dynamische en visuele rapportages kan maken.

We komen graag bij u langs voor een demonstratie zodat u in ieder geval weet wat Business Intelligence voor u kan betekenen. We maken met u ook graag het vergelijk met bijvoorbeeld QlikSense of een maatwerkoplossing om te komen tot een oplossing die voor u het beste resultaat geeft.

Voor meer informatie of het maken van een afspraak kunt u contact met ons opnemen via 076-7501111, vraagt u naar Robbert, John of Joost.

Graag tot ziens, uw Team @XiT

platform bv breda logo

Platform BV Breda

SBBB (Stichting Beveiliging Bedrijventerreinen Breda) is per 1 januari gestopt bestaan. De stichting zocht een grotere dienstverlening voor Bredase bedrijven en gaan deze nu aanbieden onder de naam Platform BV Breda.

Platform BV Breda wordt de verbinding tussen de aangesloten bedrijventerreinen, gemeente Breda en de Politie. Op dit platform zal vooral veel kennis gedeeld worden en haar leden zullen toegang hebben tot een speciale sectie van het platform waar ontzettend veel waardevolle informatie gevonden kan worden.

De opdracht

@XiT heeft de leuke opdracht om samen met de stichting dit platform te ontwerpen. Dit bestaat in eerste instantie uit het opmaken van een programma van eisen.

Op het eerste gezicht lijkt zoiets een eenvoudige opdracht; een platform waar informatie op staat. Bijna identiek aan een website zou je zeggen.
Maar met onze ervaring in dit soort projecten kwamen we er al snel achter dat het steeds complexer wordt naarmate er dieper wordt nagedacht over het platform, de auteurs en de gebruikers.

We kijken uit naar de lancering van dit platform en doen onze uiterste best om het een gebruiksvriendelijk stuk gereedschap te laten zijn voor de ondernemers van Breda en omgeving.

Het @XiT Team

IT voor de AGF branche

20 jaar IT voor de AGF

Al 20 jaar verzorgd @XiT de IT omgeving van bedrijven in de AGF branche. We hebben de complete automatisering in de breedte van de branche meegemaakt en geïmplementeerd. De expertise varieert hiermee van desktop installaties, netwerk aanleg. onderhoud en beheer maar ook realtime informatie displays voor de werkvloer, software en ERP/WMS implementaties.
Verder helpen we bijvoorbeeld ook om te voldoen aan de certificeringsprocessen door overzicht te creëren van alle uiteenlopende zaken.

Ons team begrijpt de snelheid van de branche en is bekend met het oplossen van de logistieke, verkoop en management processen. Met een gebruiksvriendelijke en een doordachte IT omgeving bieden wij onze klanten een branche exclusief IT netwerk van applicaties, kennis en ervaring.

We durven dan ook met zelfvertrouwen te zeggen dat we de totaal IT expert zijn van de AGF.

Het @XiT team

@XiT gaat zijn 20ste jaar in.

In 1997 begonnen de voorbereidingen voor @XiT IT. Het apenstaartje legde gelijk de link naar het internet waarvan we wisten dat het de hele wereld zou gaan veranderen. Verandering is een continue proces en zo ook voor @Xit. Onze diensten van toen lijken niet meer op de diensten van nu. In voorlichtings sessies informeerden we bedrijven dat iets met het internet moesten gaan doen, domeinnaam, website, mail, logistiek management enz. We werden tijdens deze sessies niet eens serieus genomen.

Nu bijna 20 jaar later ligt dat anders en nemen onze klanten onze adviezen ter harte. Een klein voorbeeld is de smartphone, nog maar 10 jaar geleden geïntroduceerd en niet meer weg te denken in de hedendaagse bedrijfsprocessen. We danken vooral u, onze klant, voor het genoten vertrouwen. Wij zorgen ervoor dat uw IT optimaal voldoet aan de hedendaagse eisen en wensen die IT en communicatie met zich meebrengt. We gaan de uitdagingen van het 20ste jaar met veel plezier aan.

Het @XiT team.

draadloos werken wifi logo

WIFI dat werkt

Het gebruik van draadloze apparatuur groeit, en zal niet afnemen. Als je werkt op een desktop heb je er telefoon, tablet of laptop bij. Het is daarom verstandig een goed draadloos netwerk aan te leggen.

De meest gemaakte fout is het inzetten van consumenten accesspoints gemaakt op het werk. Dat is een directe bedreiging om snel en effectief te kunnen werken.

Waarom zou je kiezen voor duurdere accesspoints en de hulp van een betrouwbare IT partner? ..omdat het zichzelf terugverdiend (zoals iedere goed IT-oplossing). Deze accesspoints zijn gemaakt voor zwaardere belasting, door meerdere gebruikers en hebben …

  1. ..ondersteuning voor meerdere SSID’s.
    Met andere woorden, er kunnen verschillende draadloze netwerken op aangemaakt worden met verschillend gebruikersbeleid. Je kunt hiermee bijvoorbeeld gasten op een ander netwerk laten inloggen als eigen medewerkers en hiermee een betere beveiliging garanderen en continuïteit van het netwerk dat medewerkers gebruiken.
  2. ..het eenvoudigere beheer van meerdere accesspoints zodat configuratiewijzigingen centraal worden uitgevoerd voor alle apparaten. Gebruikers hebben minder last van onderbrekingen van bijvoorbeeld video streaming of VOIP bellen als ze door het gebouw lopen met meerdere accesspoints.
  3. ..voeding via de ethernet kabel. Er zijn dus geen voedingspunten (stopcontacten) nodig op de plekken waar je accesspoint worden geplaats. Hierdoor hoef je geen rekening te houden met bestaande voedingspunten en kunnen ze worden geplaatst op de meeste strategische plekken.

Vragen, die kunt u natuurlijk bij ons kwijt. We gaan graag met u in gesprek over een goede IT-oplossing voor u.

 

Team @XiT

 

internet reduncancy

Internet Redundancy

Welk bedrijf is vandaag de dag niet afhankelijk van het internet?
Wat gebeurd er als nu de internetverbinding er mee stopt?
Geen mail, VOIP, internet browsen, online software (Office 365) of niet meer bij je online documenten kunnen.
Met de komst van VOIP en Office 365 is dit voor veel bedrijven iets om serieus over na te denken en stappen te ondernemen ter voorkoming van uitval. De oplossing ligt eigenlijk heel erg voor de hand; een 2e internet verbinding. Dit kan bijvoorbeeld een tweede verbinding zijn die we graag aan u leveren en configureren. Vaak is een VDSL van Routit of KPN de gewezen oplossing. Met een tweede verbinding los je uitval of vertraging van je hoofdprovider op en heb je niet alleen een redundante internet verbinding maar tevens een redundante VOIP verbinding. Belangrijk als je niet met je bedrijf stil wilt komen te vallen.

Werkt je hele kantoor met Office 365 of een online CRM pakket, dan is het zeker  verstandig goed na te denken over de minimale internet redundancy verbinding die je nodig hebt. Wij adviseren u graag wat bij u kan en wat voor u de beste oplossing is.

Zorg er in ieder geval voor dat je als bedrijf niet stil komt te liggen.

Team @XiT

mobiel werken

Veiligheid en mobiel werken

In de toekomst zal mobiel werken steeds belangrijker worden. We werken graag en gemakkelijk op een eigen plek naar keuze. Met name jongeren zien hun werkplek graag flexibel i.p.v. een 40-uur werkweek achter een bureau. Dit komt ook met voordelen. Nu al krimpen bedrijven hun vaste werkplekken in en houden ze een gedeelte vrij als flexibele plekken binnen hun eigen bedrijf om in te spelen op de trends en kosten te kunnen besparen op vaste plekken.

Mobiel werken komt helaas met veel uitdagingen op gebied van (data)veiligheid. Werknemers vergeten nu nog te vaak dat ze juist vatbaar zijn voor bedreigingen zodra ze het kantoor uit lopen. De ontwikkeling van BYOD (Bring Your Own Device), waarbij medewerkers op eigen elektronica als tablets en smartphone werken met werk gerelateerde (gevoelige), data is hier een uitdagende ontwikkeling.
Als bedrijf ben je afhankelijk van het het gedrag van je medewerkers, maar kun je wel huisregels opstellen die de kans op datalekken enorm kunnen verkleinen. Voorstel om op te nemen in de huisregels:

  1. Gebruik VPN om bij werk gerelateerde data te komen,
  2. Sla geen zakelijke data op persoonlijke apparaten op,
  3. Hou software up-to-date,
  4. Gebruik nooit open WIFI netwerken zonder wachtwoord,
  5. Beveilig je WIFI thuis met een uniek password,
  6. Pas op wat je deelt met andere mensen en op social media,
  7. Beveilig persoonlijke apparaten met een password,
  8. Neem niet alle apparaten mee als je op reis gaat

Ondanks deze huisregels blijft het lastig, maar de kans wordt wel veel kleiner.

Team @XiT

 

 

 

 

 

IT kostenpost of verdienmodel

IT; Kostenpost of Geldgenerator?

IT verandert continue, en soms lijkt het steeds sneller te gaan.
Zeker in het MKB is het lastig om bij te houden wat de ontwikkelingen zijn en wordt IT nog te vaak als kostenpost gezien i.p.v. onderdeel van het bedrijfsbeleid en mogelijkheid om via slimme automatisering geld te verdienen.
IT wordt als complex ervaren, er zijn dure specialisten voor nodig en dure apparatuur.
Veel bedrijven zijn de afgelopen periode flink gegroeid waardoor hun infrastructuur mee moest groeien, of hebben afgelopen jaren van crisis gekozen voor snelle oplossingen. Door beide oorzaken is vaak niet al te lang nagedacht voer de IT-infrastructuur of is er geen expert geraadpleegd. Er is een infrastructuur ontstaan die moeilijk te beheren is en waarin je continue tegen problemen aanloopt.

Als enkele in-house IT-er valt het ook niet mee om alle nieuwe trends en ontwikkelingen te volgen en is het onmogelijk alle specialismen te beheersen die je nodig hebt om het bedrijf mee te laten groeien met de huidige ontwikkelingen.

Het is tijd voor een IT-efficiency inhaalslag om te zorgen dat IT een deel is van het verdienmodel en niet langer een kostenpost. Weinig bedrijven kunnen nog verder werken als je nu de stekker uit de internet router haalt en er geen verbinding meer is. Het wordt tijd dat heel het MKB zich realiseert dat het totaal afhankelijk is van de IT-infrastructuur en dat goede en simpele oplossingen hen verder kunnen helpen.

We komen heel erg graag vrijblijvend bij je langs om de IT-omgeving van het bedrijf te beoordelen op efficiency en kosten.

Team @XiT

Efoy Pro 12000

Eerste E-FOY PRO 12000 fuel cell in Nederland geleverd

@Xit biedt onder de noemer Efora -Energy For All- producten en diensten aan gerelateerd aan zonnepanelen en brandstofcellen. Met deze technieken kunnen we stroom op afgelegen gebieden mogelijk te maken.

EFOY Pro fuel cells leveren onderhoudsvrije off-grid stroom voor enkele maanden zonder tussen komst van een gebruiker. EFOY Pro maakt gebruik van vloeibaar methanol, een brandstof met superieure energie dikte. Tien liter methanol weegt maar 8,4 kilo, genereert 11.1 kilowattuur. Twee 28 liter tankpatronen kunnen een 25 watt apparaat ongeveer 15 weken van stroom voorzien.

Vandaag hebben we de eerste Pro 12000 in Nederland geleverd.

De EFOY Pro 12000 Duo, de 500 W fuel cell, zorgt voor 100% betrouwbare off-grid en backup power. Het compacte ontwerp is ideaal voor installatie in het 19 inch cabinet. Door het samenvoegen van meedere modules kan gezorgd worden voor nog meer output power. Door het verhogen van de output power tot 500W is het mogelijk toepassingen met hogere input eisen te voorzien van de benodigde power.