mobiel werken

Veiligheid en mobiel werken

In de toekomst zal mobiel werken steeds belangrijker worden. We werken graag en gemakkelijk op een eigen plek naar keuze. Met name jongeren zien hun werkplek graag flexibel i.p.v. een 40-uur werkweek achter een bureau. Dit komt ook met voordelen. Nu al krimpen bedrijven hun vaste werkplekken in en houden ze een gedeelte vrij als flexibele plekken binnen hun eigen bedrijf om in te spelen op de trends en kosten te kunnen besparen op vaste plekken.

Mobiel werken komt helaas met veel uitdagingen op gebied van (data)veiligheid. Werknemers vergeten nu nog te vaak dat ze juist vatbaar zijn voor bedreigingen zodra ze het kantoor uit lopen. De ontwikkeling van BYOD (Bring Your Own Device), waarbij medewerkers op eigen elektronica als tablets en smartphone werken met werk gerelateerde (gevoelige), data is hier een uitdagende ontwikkeling.
Als bedrijf ben je afhankelijk van het het gedrag van je medewerkers, maar kun je wel huisregels opstellen die de kans op datalekken enorm kunnen verkleinen. Voorstel om op te nemen in de huisregels:

  1. Gebruik VPN om bij werk gerelateerde data te komen,
  2. Sla geen zakelijke data op persoonlijke apparaten op,
  3. Hou software up-to-date,
  4. Gebruik nooit open WIFI netwerken zonder wachtwoord,
  5. Beveilig je WIFI thuis met een uniek password,
  6. Pas op wat je deelt met andere mensen en op social media,
  7. Beveilig persoonlijke apparaten met een password,
  8. Neem niet alle apparaten mee als je op reis gaat

Ondanks deze huisregels blijft het lastig, maar de kans wordt wel veel kleiner.

Team @XiT

 

 

 

 

 

IT kostenpost of verdienmodel

IT; Kostenpost of Geldgenerator?

IT verandert continue, en soms lijkt het steeds sneller te gaan.
Zeker in het MKB is het lastig om bij te houden wat de ontwikkelingen zijn en wordt IT nog te vaak als kostenpost gezien i.p.v. onderdeel van het bedrijfsbeleid en mogelijkheid om via slimme automatisering geld te verdienen.
IT wordt als complex ervaren, er zijn dure specialisten voor nodig en dure apparatuur.
Veel bedrijven zijn de afgelopen periode flink gegroeid waardoor hun infrastructuur mee moest groeien, of hebben afgelopen jaren van crisis gekozen voor snelle oplossingen. Door beide oorzaken is vaak niet al te lang nagedacht voer de IT-infrastructuur of is er geen expert geraadpleegd. Er is een infrastructuur ontstaan die moeilijk te beheren is en waarin je continue tegen problemen aanloopt.

Als enkele in-house IT-er valt het ook niet mee om alle nieuwe trends en ontwikkelingen te volgen en is het onmogelijk alle specialismen te beheersen die je nodig hebt om het bedrijf mee te laten groeien met de huidige ontwikkelingen.

Het is tijd voor een IT-efficiency inhaalslag om te zorgen dat IT een deel is van het verdienmodel en niet langer een kostenpost. Weinig bedrijven kunnen nog verder werken als je nu de stekker uit de internet router haalt en er geen verbinding meer is. Het wordt tijd dat heel het MKB zich realiseert dat het totaal afhankelijk is van de IT-infrastructuur en dat goede en simpele oplossingen hen verder kunnen helpen.

We komen heel erg graag vrijblijvend bij je langs om de IT-omgeving van het bedrijf te beoordelen op efficiency en kosten.

Team @XiT

Wake-on-lan

Wake-On-LAN

“Een ogenblik geduld a.u.b., uw PC wordt geupdate”

…het bericht dat je net niet wilde zien op maandag ochtend als je de computer aan zet om lekker aan de slag te gaan.

Dit bericht wil je als DGA of ondernemer ook niet zien op 50 pc’s van medewerkers die dit moment direct aangrijpen om nog even verder te gaan discuteren over hoe lang Trump president zal blijven.
Helaas moeten computers regelmatig updates draaien. Dit is nodig om bugs (problemen) op te lossen in de software en om uw computer te voorzien van de nieuwste veiligheidsupdates tegen hackers.
Er bestaat een mogelijkheid om te voorkomen dat updates draaien in de kostbare tijd van kantooruren.

De techniek hiervoor noemen we W.O.L. of Wake-On-LAN.
@XiT heeft een eigen W.O.L. tool ontwikkeld waarmee wij op afstand, vanuit ons kantoor, uw computers aan kunnen zetten (in het weekend) om updates te draaien.

Zo komt u, en uw team s’ochtends aan en kan iedereen meteen aan de slag.

 

 

Hybride Backup

Bescherm uw data met Hybride Backup

HYBRIDE BACKUP

Ransomware en inbraken op uw netwerk zijn orde van de dag en leveren helaas een groeiend probleem op. Cloud vormen als OneDrive, Google Drive en Dropbox zijn alleen geschikt voor de backup van documenten. Als uw netwerk faalt, of b.v. een server kapot is, bent u hiermee nog maar voor de helft geholpen. Alle systeem informatie, instellingen, de rechten structuur en software zijn namelijk niet meegenomen in de backup. Het zal hierdoor heel lang duren voordat alles weer is geïnstalleerd zodat u verder kunt werken, variërend van dagen tot zelfs weken.

Backup opties die u heeft
  1. Document Backup in de cloud (Azure, OneDrive, Dropbox enz)
  2. Image Backup met Acronis software die…
    1. Lokaal wordt opgeslagen in uw bedrijf
    2. In de cloud wordt opgeslagen
    3. Own cloud In ons datacenter wordt opgeslagen

Als u een image backup maakt en deze in ons datacenter opslaat nemen wij alle taken op ons om te testen en rapporteren of de backup is gelukt. Daarnaast zetten we periodiek de image terug op een virtuele server om te testen of de image helemaal werkt en hoe lang het duurt om deze terug te plaatsen.

Bij alle andere opties bent  u, of uw IT-er, zelf verantwoordelijk voor het totale process, de handelingen en de betrouwbaarheid ervan.

Natuurlijk maakt u dagelijks een backup van uw data (toch?). De backup van die data op een externe harde schijf plaatsen brengt risico’s met zich mee, en de kans is klein dat u dit dagelijks gaat doen.
Daarnaast is de kans dat u elke dag test of de backup is gelukt naar alle waarschijnlijkheid nul.

Hybride Backup

Een hybride backup lost deze uitdagingen en onzekerheden op. De backup van uw data wordt dagelijks opnieuw gemaakt en opgeslagen in ons eigen datacenter op ons kantoor in Breda.
Daardoor …

… weet u waar uw data staat.

… weet u bij wie u moet zijn als uw de data direct weer nodig heeft in geval van een calamiteit,

… weet u dat wij dagelijks testen of de backup is gelukt. Dat voorkomt vervelende verrassen,

… weet u dat uw data veilig staat. Uw data kan gevoelige informatie bevatten en moet te allen tijde uit handen blijven van anderen,

… heeft u een complete ‘image’ van al uw documenten, software en instellingen. Bij een grote calamiteit kunnen wij u relatief snel weer aan het werk helpen door bijvoorbeeld de image op een virtuele server te zetten waarmee u weer volledige toegang krijgt tot uw systeem. Uw bedrijfscontinuïteit is hierdoor niet afhankelijk voor het bestellen, leveren en plaatsen van nieuwe hardware.

We bieden hybride backup aan vanaf €50/maand. Voor dit bedrag heeft u heel veel zekerheid.

Vragen

Wellicht heeft u nu nog meer vragen. Neemt u dan contact met ons en we leggen het graag in alle detail aan u uit.

Google Chrome

Google (Chrome) pakt malware aan

Google heeft besloten om met haar browser, Chrome, een stap verder te gaan in het aanpakken van website die malware bevatten.

Een reuze goed initiatief vinden wij omdat de browser de schakel is tussen de niets vermoedende internet gebruiker en de website die probeert hier misbruik van te maken.

Aanbieders van browsers zoals Explorer, Firefox en Chrome doen er goed aan om het vangnet te zijn voor onrechtmatigheden die van website af komen.

Google zet hiermee dus een nieuwe stap. Websites die malware aanbieden worden vanaf nu langere periode geblokkeerd. Je kreeg op Chrome al een waarschuwing dat de website die je bezocht malware bevat. De gebruiker weet echter vaak niet wat dit betekent en wat de gevolgen kunnen zijn hiervan en negeerde de waarschuwing.

Efoy Pro 12000

Eerste E-FOY PRO 12000 fuel cell in Nederland geleverd

@Xit biedt onder de noemer Efora -Energy For All- producten en diensten aan gerelateerd aan zonnepanelen en brandstofcellen. Met deze technieken kunnen we stroom op afgelegen gebieden mogelijk te maken.

EFOY Pro fuel cells leveren onderhoudsvrije off-grid stroom voor enkele maanden zonder tussen komst van een gebruiker. EFOY Pro maakt gebruik van vloeibaar methanol, een brandstof met superieure energie dikte. Tien liter methanol weegt maar 8,4 kilo, genereert 11.1 kilowattuur. Twee 28 liter tankpatronen kunnen een 25 watt apparaat ongeveer 15 weken van stroom voorzien.

Vandaag hebben we de eerste Pro 12000 in Nederland geleverd.

De EFOY Pro 12000 Duo, de 500 W fuel cell, zorgt voor 100% betrouwbare off-grid en backup power. Het compacte ontwerp is ideaal voor installatie in het 19 inch cabinet. Door het samenvoegen van meedere modules kan gezorgd worden voor nog meer output power. Door het verhogen van de output power tot 500W is het mogelijk toepassingen met hogere input eisen te voorzien van de benodigde power.

Thebe Hagedonk Prinsenbeek

Thebe Hagendonk ontvangt laptop voor haar bewoners

Vandaag heeft @XiT een laptop kado gedaan aan de inwoners van Thebe Hagendonk in Prinsenbeek.

Medewerkers hadden aangegeven dat de bewoners (van meestal 80+ jaar oud) interesse tonen om kennis te maken met de computer en het internet. Kijk.., dat is pas lef hebben vinden wij en dat moet worden beloond!

Met de laptop zullen de bewoners kennis gaan maken met het internet en alle leuke en waardevolle informatie van het web die het bevat. Ook maakt de laptop het mogelijk om met een applicatie als Skype de inwoners te laten preken met familie die ver weg zitten. Zo is er een dame uit Canada die nu met haar familie kan skypen. Helemaal te gek natuurlijk.

Het geeft ontzettend veel voldoening om de inwoners toegang te geven tot het internet, en we hopen natuurlijk dat er heel erg veel gebruik van gemaakt gaat worden.

 

Team @XiT

cyberrisk

Datasecurity blijkt moeilijk gesprek

Je bent een IT beveiligingsprofessional en jouw taak is om cyberaanvallen en datalekken te voorkomen. Je zou wellicht verwachten dat management zich zorgen maakt en aandachtig luistert naar jouw adviezen en inzichten.

Het tegendeel is vaak waar, zo blijkt uit onafhankelijk onderzoek. IT beveiligingsprofessionals zijn zelfverzekerd over de oplossingen en mogelijkheden om cybercrime te minimaliseren, maar vinden de gesprekken met management ongemakkelijk. Management zou uit ongemak, angst en gebrek aan kennis de risico’s te negeren i.p.v. aan te pakken en te voorkomen. Vreemd, gezien de nieuwe Europese wetgeving over melding van datalekken, en het feit dat de IT infrastructuur voor het overgrote deel van de bedrijven een kritiek component is om hun werk te kunnen doen. Onderbrekingen van het werkproces of verlies van data zijn desastreus, losstaand van de mogelijke boetes die kunnen worden opgelegd.

Cybercrime gaat niet weg door het te negeren. Denk je dat jouw bedrijf niet goed genoeg is ingelicht over de mogelijkheden of zelfs geen actief beleid heeft tegen cybercrime, neem dat contact met ons op.

Team @XiT

Zero Outage Industry Standard

Zero Outage Industry Standard

Een ICT-infrastructuur zonder fouten of uitval. Dat is de nieuwe “Zero Outage Industry Standard” waar een aantal IT giganten samen aan gaan werken. T-Systems, Cisco, Dell, Hitachi, SAP, Brocade e.a. slaan de handen ineen in een speciaal hiervoor opgezette vereniging met hoofdzetel in Londen.

Samen gaan ze de ontwerpdefinities maken die moeten gaan leiden tot ‘nul-fouten-producten’. Daarnaast willen ze een raamwerk opstellen waarmee de kwaliteit en prestaties van geleverde ict-oplossingen en diensten gegarandeerd kunnen worden.

De IT infrastructuur van een bedrijf bestaat meestal uit componenten van verschillende leveranciers, wat veel potentiële communicatie problemen met zich meebrengt. De componenten zouden dezelfde standaard moeten hebben. Alleen dan kan een veilig en goed werken systeem zonder fouten worden gegarandeerd. Zo’n standaard zou de volgende stap moeten zijn in om de IT industrie succesvol verder te laten groeien.
Het zal moeten zorgen voor een minimale ‘downtime’ van bedrijven en de kritieke processen die er draaien.

De strategie is uniek; hardware en software leveranciers, Internet providers en service integrators werken nu samen als partners om een stabiele IT omgeving te garanderen in de toekomst.

 

 

single point of faillure in IT

De valkuil van een Single point of faillure

ICT is tegenwoordig het hart van iedere onderneming. Vraagt u zich wel eens af hoe goed uw totale ICT omgeving  werkelijk geregeld is. Een eenvoudige test leert snel genoeg hoe belangrijk ICT voor uw bedrijf is. Vraag uw ITer of hij of zij even de Server ontkoppelt van het netwerk en tevens één van de internet aansluitingen even loskoppelt. U ziet dan snel genoeg of u bedrijfs ICT ingericht is om een singel point of failure op te vangen. Tevens ziet u gelijk hoe afhankelijk u bent van ICT en haar diverse  verbindingen met de rest van de wereld.

Wanneer u met de bovenstaande test een single point of failure constateert dan biedt @Xit een aantal betaalbare oplossingen in een verbetertraject. Bijvoorbeeld een betaalbare VDSL dubbele internet verbinding die zowel uw internet als VOIP telefonie ondersteunt. Daarnaast bieden we ook een VMware service inclusief back up en restore op afstand. Zo’n virtuele ICT inrichting zorgt ervoor dat bij een grote calamiteit u met uw bedrijf weer snel online bent.

Naast de remote back up oplossing bieden we 24/7 monitoring aan. Hiermee analyseren we continue  uw apparatuur op mogelijke aanstaande vastlopers. Onze analyse tools zorgen er voor dat er ingegrepen wordt voordat uw ICT omgeving down gaat.

De uitkomst van de zelftest geeft feitelijk aan wat de waardering is voor uw bedrijfscontinuïteit.

Een ICTer is tegenwoordig vooral een communicatie deskundige. Omdat dit steeds complexer wordt en verbindingsbetrouwbaarheid echt een issue aan het worden is met alle Cloud en BigData oplossingen brengen we via een SWOT analyse duidelijk uw systeem in kaart en zorgen we er daarna voor dat single points of failure uw continuïteit niet meer in de weg kunnen staan.

Om erachter te komen dat een singel point of failure een gevaar kan zijn voor uw bedrijfscontinuïteit, doe gewoon de test. Daarna spreken we graag met u af en gaan we ervoor zorgdragen dat uw bedrijfscontinuïteit niet afhankelijk is van één internet aansluiting of gevaar loopt door een enkele of meerdere single points of failure. @XiT, we helpen u graag door gewoon te doen wat goed is voor uw bedrijf.

Team @XiT